Al finalizar el ofrecimiento de un curso, o un periodo académico, el docente debe realizar actividades de mantenimiento del curso:
Realizar copia de seguridad del curso y descargarlo en su equipo personal (Ver video).
Realizar el proceso de reinicio del curso, dando de baja a los estudiantes antiguos.
Proceso de reinicio: Es el proceso que se realiza de forma manual o automática que permite des-matricular a los estudiantes, borrando únicamente las notas, trabajos, foros realizados por los estudiantes (Ver video).
Actualizar el contenido: Cambiar fecha de inicio del curso, nombre del curso (si aplica), recursos (Documentos, imágenes, videos, audios, enlaces, etc.), actividades (Ver video).
Cambiar la contraseña del curso en TEMA (Ver video).
Al subir recursos en la plataforma, el docente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones sobre el manejo de derechos de autor (Ver 6 respuestas clave para usar obras sin pedir permiso):
No se deben subir libros que estén protegidos por derechos de autor. Independientemente del formato.
No se debe subir material que se encuentra en la Web. Por el contrario, se debe indicar el enlace (URL) al material, o utilizar códigos “Embed”. Esto aplica para cualquier tipo de material (Documentos, imágenes, videos, audios, enlaces, presentaciones de aplicaciones como Slideshare o Prezi).
Se pueden subir obras que no requieran obtener permiso del autor, tales como obras que pertenecen al dominio público y obras con licenciamiento Creative Commons.